Déménagement d’entreprise à Lyon

Mobilier démonté, transporté et remonté en un week-end, sans une vis manquante.

Numérisation d’une partie des dossiers fournisseurs avant le transfert, indexation des boîtes restantes dans la nouvelle salle d’archives. On retrouve un document en deux minutes là où il en fallait vingt.

Un seul formulaire rempli, un seul interlocuteur ensuite jusqu’à la remise des clés. Pour un office manager qui gère ça en plus du reste, c’est appréciable.

Rue étroite en centre-ville, autorisation de stationnement à obtenir auprès de la mairie : le déménageur s’en est occupé lui-même. Le planning a tenu malgré une pluie continue le jour du chargement.

Le plan d’implantation qu’on avait envoyé la veille a été suivi sans écart. Les rayonnages de la réserve ont été remontés dans l’ordre exact de nos références, on a pu reprendre les expéditions le lendemain.

Nous avons profité du transfert pour faire le tri dans quinze ans d’archives. Ce qui dépassait les durées légales est parti en destruction confidentielle avec un certificat, le reste a été rangé dans les nouveaux locaux par année.

Pour ne pas couper l’accueil téléphonique, la bascule s’est faite en soirée. L’équipe est arrivée avec une heure de retard sur l’horaire annoncé, mais les serveurs étaient rebranchés et testés avant minuit comme prévu.

La visite technique avant devis a été sérieuse : mesure des accès, repérage de l’ascenseur, questions sur le nombre de postes. Le cahier des charges qu’on avait rédigé a servi de base et rien n’a été oublié.

Correct sans être remarquable. Le rétroplanning a été modifié à dix jours du transfert pour un problème de disponibilité de camion, ce qui nous a obligés à réinformer les équipes après la consultation du CSE. Le déménagement lui-même s’est bien passé.

Deux plateaux de bureau sont arrivés rayés et il a fallu relancer deux fois pour obtenir une réponse. Le reste du mobilier a été remonté correctement et dans les temps, d’où une note moyenne plutôt que mauvaise.